Tarkastuslautakunta1
Pöytäkirja 12.04.2021/Pykälä 34

Liitteet

Tarjouspyyntö / Kaupungin ja tytäryhtiöiden tilintarkastuspalvelut 2021-2022 (2023)

Tarkastuslautakunta1

§ 34

12.04.2021

 

Pyhäjärven kaupungin ja tytäryhtiöiden tilintarkastuspalveluiden hankinta

 

2630/02.08.00/2021

 

TARKLTK1 § 34

 

 

Kuntalain 121 §:n mukaan tarkastuslautakunnan tulee valmistella valtuuston päätettävät hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat.

 

Kuntalain 122 §:n mukaisesti valtuusto valitsee hallinnon ja talouden tarkastamista varten tilintarkastusyhteisön, jonka tulee olla julkishallinnon ja -talouden tilintarkastuslautakunnan hyväksymä yhteisö (JHTT-yhteisö) Yhteisön on määrättävä vastuunalaiseksi tilintarkastajaksi JHT-tilintarkastaja, joka toimii virkavastuulla. Kuntalain mukaan tilintarkastusyhteisö voidaan valita kerrallaan enintään kuuden tilikauden hallinnon ja talouden tarkastamista varten.

 

Pyhäjärven kaupungin hallintosäännön (kvalt 7.12.2020 § 84) 71 §:n mukaan valtuusto valitsee tarkastuslautakunnan esityksestä hallinnon ja talouden tarkastamista varten tilintarkastusyhteisön. Tilintarkastusyhteisö valitaan enintään kuuden tilikauden hallinnon ja talouden tarkastusta varten.

 

Kuntalain 122 §:n mukaan tytäryhteisön tilintarkastajaksi on valittava kunnan tilintarkastusyhteisö, jollei tästä poikkeamiseen ole perusteltua tarkastuksen järjestämiseen liittyvää syytä.

 

Tarkastuslautakunta päätti 15.2.2021 § 23, että Pyhäjärven kaupungin ja tytäryhtiöiden hallinnon ja talouden tarkastuspalvelut sekä vastuullisen tarkastuslautakunnan sihteeripalvelu hankitaan vuosille 2021-2022 ja optiovuodelle 2023. Tytäryhtiöiltä pyydetään valtuutus tilintarkastuspalveluiden kilpailuttamiseen kaupungin tilintarkastuksen kanssa samanaikaisesti. Tytäryhtiöiden yhtiökokoukset tekevät osaltaan päätöksen tilintarkastajan valinnasta.

 

Pyhäjärven kaupungin seuraavat tytäryhtiöt yhtiöt ovat jättäneet valtuutuksen tilintarkastuspalveluiden kilpailuttamiseen:

Pyhäjärven Kehitys Oy

Kiinteistö Oy Rillankivi

Pyhänet Oy

Kiinteistö Oy Pyhäsalmen Liiketalo

Pyhäjärven Energia ja Vesi Oy

Asunto Oy Pyhäsalmen Toripiha

Pyhäsalmen Kvanttikiinteistöt Oy

Suomen Energiavarasto Oy

 

Tilintarkastuspalveluiden hankinta ei ylitä hankintalain 26 §:ssä tarkoitetun 214000 euron EU-kynnysarvoa. Hankinta on kilpailutettu Cloudia kilpailutusjärjestelmän kautta.

 

Määräaikaan 26.3.2021 klo 15.00 mennessä tarjouksensa jättivät BDO Audiator Oy ja KPMG Oy Ab. Tarjoukset avattiin 29.3.2021. Tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.

 

Liitteenä nro 1

- tarjouspyyntö

- tarjousten avauspöytäkirja 29.3.2021

- tarjousten yhdistelmä

 

Tarjoukset ja tarjousten salassa pidettävät (Julkisuuslaki 24 § 20 kohta) asiakirjat ovat nähtävillä kokouksessa.

 

Tarkastuslautakunnan puheenjohtajan päätösehdotus:

 

Tarkastuslautakunta päättää

 

1. esittää valtuustolle, että Pyhäjärven kaupungin tilintarkastusyhteisöksi valitaan KPMG Oy AB tilikaudeksi 2021-2022. Tarjoukseen sisältyy optiomahdollisuus vuodelle 2023. Vastuullisena tilintarkastajana toimii JHT, KHT, KTM Jarmo Raati.

 

2. hankkia vastuullisen tarkastuslautakunnan sihteeripalvelun KPMG Oy AB:ltä tilikaudeksi 2021-2022. Tarjoukseen sisältyy optiomahdollisuus vuodelle 2023.

 

Päätös:

 

Risto Hyvönen poistui kokouksesta esteellisyyden vuoksi asiankäsittelyn ja päätöksenteon ajaksi hallintolain 28 §:n perusteella.

 

Pöytäkirjanpitäjänä toimi tämän asian kohdalla puheenjohtaja.

 

Tarkastuslautakunta hyväksyi tarkastuslautakunnan puheenjohtajan päätösehdotuksen kohdat 1 ja 2.

 

Pöytäkirjan liitteenä nro 1

- tarjouspyyntö

- tarjousten avauspöytäkirja 29.3.2021

- tarjousten yhdistelmä

- tarjoukset