Tarkastuslautakunta1 § 29 08.04.2019 Tarkastuslautakunta1 § 38 09.04.2019 Tarkastuslautakunta1 § 47 12.04.2019 Tarkastuslautakunta1 § 55 15.04.2019 Tarkastuslautakunta1 § 62 16.04.2019 Tarkastuslautakunta1 § 70 02.05.2019 Tarkastuslautakunta1 § 78 16.05.2019 Tarkastuslautakunta1 § 85 20.05.2019 Tarkastuslautakunnan arviointikertomus vuodelta 2018 2249/02.02.01/2019 TARKLTK1 § 29 Kuntalain 121 §:n mukaan (410/2015) tarkastuslautakunnan tehtävänä on arvioida, - ovatko valtuuston asettamat toiminnan ja talouden tavoitteet kunnassa ja kuntakonsernissa toteutuneet ja onko toiminta järjestetty tuloksellisella ja tarkoituksenmukaisella tavalla; - arvioida talouden tasapainotuksen toteutumista tilikaudella sekä voimassa olevan taloussuunnitelman riittävyyttä, jos kunnan taseessa on kattamatonta alijäämää. Tarkastuslautakunnan arviointi kohdistuu kunnan omalle toiminnalle asetettujen tavoitteiden ohella kunnan tytäryhteisöille asetettujen tavoitteiden toteutumiseen. Valtuuston on kuntastrategiassa sekä talousarviossa ja –suunnitelmassa asetettava tavoitteet koko kuntakonsernin toiminnalle. Tarkastuslautakunnan tehtävänä on kiinnittää huomiota toiminnan, toimintatapojen sekä palvelujen järjestämisen tuloksellisuuteen ja tarkoituksenmukaisuuteen. Tarkastuslautakunta on kuntakonsernin toiminnan poliittinen arvioija, ja se arvioi poliittisen ohjauksen toteutumista ja tuloksellisuutta. Keskeinen arvioinnin kohde on kunnanhallitus, jonka tehtävänä on johtaa kunnan toimintaa, hallintoa, taloutta ja joka konsernijohtoon kuuluvana vastaa kuntakonsernin omistajaohjauksen toteuttamisesta ja konsernivalvonnan järjestämisestä. Tarkastuslautakunnan on tavoitteiden toteutumista koskevassa arvioinnissa otettava kantaan kunnanhallituksen toimintakertomuksessa esittämään selvitykseen tavoitteiden toteutumisesta. Kuntakonsernissa arviointi kohdistuu erityisesti niiden tavoitteiden toteutumiseen, jotka valtuusto on asettanut tytäryhteisöille kunnan talousarviossa ja –suunnitelmassa sekä konserniohjeissa. Tarkastuslautakunnan tehtävänä on arvioida tasapainotuksen toteutumista ja toimenpiteiden riittävyyttä ja realistisuutta, jos kunnan taseessa on kattamatonta alijäämää. Arviointikertomus, jossa arvioinnin tulokset esitetään on tarkastuslautakunnan käsitys siitä, miten kunnanhallitus, muut kunnan viranomaiset ja kunnan tytäryhteisöt ovat onnistuneet valtuuston tahdon toteuttamisessa. Tarkastuslautakunta laatii arviointisuunnitelman ja antaa valtuustolle kultakin vuodelta arviointikertomuksen, jossa esitetään arvioinnin tulokset. Arviointikertomus käsitellään valtuustossa tilinpäätöksen yhteydessä. Lautakunta voi antaa valtuustolle muitakin tarpeellisena pitämiään selvityksiä arvioinnin tuloksista. Kunnanhallitus antaa valtuustolle lausunnon toimenpiteistä, joihin arviointikertomus antaa aihetta. Tarkastuslautakunnan tavoitteena on laatia arviointikertomus vuodelta 2018 aikataulussa niin, että se on mahdollista käsitellä toukokuun 2019 valtuustossa. Tarkastuslautakunnan puheenjohtajan päätösehdotus: Tarkastuslautakunta käynnistää vuoden 2018 arviointikertomuksen laadinnan lautakunnan jäsenten vastuualueiltaan hankkimiensa aineistojen pohjalta. Päätös: Tarkastuslautakunta käynnisti vuoden 2018 arviointikertomuksen laadinnan. TARKLTK1 § 38 Tarkastuslautakunnan puheenjohtajan päätösehdotus: Tarkastuslautakunta jatkaa arviointikertomuksen laatimista vuodelta 2018. Päätös: Tarkastuslautakunta jatkoi arviointikertomuksen laatimista vuodelta 2018. TARKLTK1 § 47 Tarkastuslautakunnan puheenjohtajan päätösehdotus: Tarkastuslautakunta jatkaa arviointikertomuksen laatimista vuodelta 2018. Päätös: Tarkastuslautakunta jatkoi arviointikertomuksen laatimista vuodelta 2018. TARKLTK1 § 55 Tarkastuslautakunnan puheenjohtajan päätösehdotus: Tarkastuslautakunta jatkaa arviointikertomuksen laatimista vuodelta 2018. Päätös: Tarkastuslautakunta jatkoi arviointikertomuksen laatimista vuodelta 2018. TARKLTK1 § 62 Tarkastuslautakunnan puheenjohtajan päätösehdotus: Tarkastuslautakunta jatkaa arviointikertomuksen laatimista vuodelta 2018. Päätös: Tarkastuslautakunta jatkoi arviointikertomuksen laatimista vuodelta 2018. TARKLTK1 § 70 Tarkastuslautakunnan puheenjohtajan päätösehdotus: Tarkastuslautakunta jatkaa arviointikertomuksen laatimista vuodelta 2018. Päätös: Tarkastuslautakunta jatkoi arviointikertomuksen laatimista vuodelta 2018. Satu Väisänen oli poistuneena kokouksessa laadittaessa arviointikertomusta vuodelta 2018 Pyhäsalmen Lentokenttä Oy:n osalta esteellisyyden vuoksi hallintolain 28 §:n perusteella. Aimo Karvonen oli poistuneena kokouksessa laadittaessa arviointikertomusta vuodelta 2018 Pyhäjärven Energia ja Vesi Oy:n osalta esteellisyyden vuoksi hallintolain 28 §:n perusteella. TARKLTK1 § 78 Tarkastuslautakunnan puheenjohtajan päätösehdotus: Tarkastuslautakunta jatkaa arviointikertomuksen laatimista vuodelta 2018. Päätös: Tarkastuslautakunta jatkoi arviointikertomuksen laatimista vuodelta 2018. Aimo Karvonen ei ollut kokouksessa esteellisyyden vuoksi laadittaessa arviointikertomusta vuodelta 2018 Pyhäjärven Kehitys Oy:n osalta hallintolain 28 §:n perusteella. Varajäsen Martti Savolainen oli hänen tilalla kokouksessa. Juhani Pyhtilä ja Taimi Piippo poistuivat kokouksesta esteellisyyden vuoksi laadittaessa arviointikertomusta vuodelta 2018 Pyhäjärven Kehitys Oy:n osalta hallintolain 28 §:n perusteella. Varajäsen Kalevi Lehtomäki saapui kokoukseen Juhani Pyhtilän tilalle ja Reijo Pennanen Taimi Piipon tilalle. Koska puheenjohtaja Juhani Pyhtilä ei ollut paikalla kokouksessa esteellisyyden vuoksi ja varapuheenjohtaja Satu Väisänen ei ollut kokouksessa esteen vuoksi, puheenjohtajaksi valittiin Kalevi Lehtomäki (hs 132 §). Koska pöytäkirjanpitäjä Taimi Piippo ei ollut paikalla kokouksessa esteellisyyden vuoksi. Pöytäkirjanpitäjäksi valittiin Satu Kivelä ja pöytäkirjantarkastajaksi Satu Kivelän tilalle Reijo Pennanen arviointikertomuksen laadinnan ajaksi Pyhäjärven Kehitys Oy:n osalta. Juhani Pyhtilä, Taimi Piippo ja Aimo Karvonen saapuivat kokoukseen klo 17.50. Kalevi Lehtomäki, Reijo Pennanen ja Martti Savolainen poistuivat kokouksesta klo 17.50. Aimo Karvonen valittiin pöytäkirjantarkastajaksi Martti Savolaisen tilalle. Satu Kivelä jatkoi pöytäkirjantarkastajana. TARKLTK1 § 85 Tarkastuslautakunnan puheenjohtajan päätösehdotus: Tarkastuslautakunta jatkaa arviointikertomuksen laatimista vuodelta 2018. Päätös: Tarkastuslautakunta jatkoi arviointikertomuksen laatimista vuodelta 2018. Tarkastuslautakunta keskeytti arviointikertomuksen laatimisen vuodelta 2018 klo 10.00 tilintarkastuksen loppuraportin ja tilintarkastuskertomuksen 2018 esittelyn ajaksi. Tarkastuslautakunta jatkoi arviointikertomuksen laatimista vuodelta 2018 klo 11.30.