Kaupunginhallitus § 162 10.06.2019 Kaupunginvaltuusto § 52 30.09.2019 Hankintapäätös / asemakaavateiden urakka 2019 2330/10.03.01/2019 KHALL 10.06.2019 § 162 Pyhäjärven kaupungin tekninen toimi on kilpailuttanut asemakaavateiden peruskorjauksen 2019 ilmoittamalla hankinnasta 17.4.2019 julkisten hankintojen ilmoituskanavalla (HILMA) www.hankintailmoitukset.fi. Tarjouskilpailutus on hoidettu sähköisen hankintapalvelun kautta. Tarjousten jättämisen määräaika oli 13.5.2019 klo 14:00 mennessä. Määräaikaan mennessä saapui kaksi (2) tarjousta. Tarjousten avaaminen on suoritettu, tarjoajien kelpoisuuden tarkistaminen on tehty, samoin tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen ja tarjousten vertailu sähköisessä hankintapalvelussa. Tarjouspyynnössä on ilmoitettu, että tarjousten käsittelyssä valintaperusteena on kokonaistarjoushinnaltaan halvin. Julkisista hankinnoista annetun lain (1397/2016) 93 §:n mukaan tarjouksista on hyväksyttävä se, joka on hankintayksikön kannalta kokonaistaloudellisesti edullisin. Hankintalain 123 §:n (1397/2016) mukaan hankintayksikön on tehtävä ehdokkaiden ja tarjoajien asemaan vaikuttavista ratkaisuista sekä tarjousmenettelyn ratkaisuista kirjallinen päätös, joka on perusteltava. Päätöksestä tai siihen liittyvistä asiakirjoista on käytävä ilmi ratkaisuun olennaisesti vaikuttaneet seikat, joita ovat ainakin ne perusteet, joilla hyväksyttyjen tarjousten vertailu on tehty. Hankintapäätökseen liitettävästä valitusosoituksesta, oikaisuohjeesta ja hankintapäätöksen tiedoksiannosta perusteluineen, valitusosoituksineen ja oikaisuohjeineen säädetään hankintalain 126 § ja 127 §:issä (1397/2016). Hallintosäännön 29 §:n perusteella hankintapäätöksen tekeminen alle 250 000 euron urakoista kuuluu teknisen lautakunnan toimivaltaan. Koska kaavateiden peruskorjauksesta 2019 annettu edullisin tarjous on 697 993,50 euroa, kaupunginhallitus on toimivaltainen tekemään hallintosäännön 23 § mukaisesti hankintapäätöksen peruskorjausurakasta. Urakkahinta jakautuu osiin seuraavasti: K1 Erämiehentie 85 633,50 euroa K7 Torkkolantie 91 175,50 euroa K8 Vanha Pyhäjärventie 521 184,50 euroa yhteensä 697 993,50 euroa Kaupungin investointibudjetissa on v. 2019 varattuna kaavateiden korjaukselle kustannuspaikalla 700 yht. 400 000 € joka ei riitä kattamaan kilpailutettua urakkaa kokonaisuudessaan. Pyhäjärven Energia- ja Vesi Oy kustantaa mahdolliset vesihuollon saneerauksen osuudet tässä urakassa erillisen mittaus- ja laskutusmäärälistan mukaisesti lisätöinä toteutettuina. Tekninen toimi esittää, että urakasta sovitaan sopimuskatselmusneuvotteluiden 28.5.2019 mukaisesti kaksivuotinen siten, että v. 2019 toteutetaan Torkkolantien osuus ja Vanhan Pyhäjärventien osuus 0 – 400 plv. eli Ollintien ja Vesitornintien välinen osuus. V. 2020 Huhtikuusta alkaen toteutetaan Vanhan Pyhäjärventien 400 – 853 plv. osuus ja Erämiehentien osuus. Urakkasopimus olisi näin ollen kaksivuotinen ja välissä olisi talvitauko. Vuoden 2019 kustannukset ovat yksikköhintalaskelman mukaisesti 383 726,50€ ja v. 2020 kustannukset vastaavasti laskettuina 314 267,00€. Tällä sopimuksella v. 2019 investointibudjetin 400 000,00€ varaus riittää kattamaan sopimuksen kulut. Investointisuunnitelmassa v. 2020 on varattu 500 000€ määräraha tieinvestointiin. Koska tarjoukset ovat pääsääntöisesti julkisia asiakirjoja sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen, ellei niihin sisälly liike- ja ammattisalaisuuksia tai tarjoajien elinkeinoa koskevaa muuta sellaista tietoa, jonka julkiseksi tulosta voisi aiheutua taloudellista vahinkoa joko tarjoajalle itselleen tai tilaajalle, tarjoukset ovat esillä kokouksessa. Liitteenä nro 2 - tarjousten avauspöytäkirja 14.5.2019. Vt. kaupunginjohtajan päätösehdotus: Kaupunginhallitus päättää: 1) että kaavateiden peruskorjauksen 2019 urakka hankitaan edullisimman tarjouksen tehneeltä Kuljetuspolar Oy:ltä kokonaishintaan 697 993,50 € alv. 0%. Hankinta käsittää kohteet K1 Erämiehentie, K7 Torkkolantie ja K8 Vanha Pyhäjärventie. 2) ehdottaa kaupunginvaltuustolle, että teknisen toimen esityksen mukaisesti investointi jaetaan kaksivuotiseksi ja v. 2020 investointisuunnitelman 500 000 euron määrärahavarauksesta 320 000 euroa varataan tämän sopimuksen loppuunsaattamiseksi. Päätös: Kaupunginhallitus hyväksyi vt. kaupunginjohtajan päätösehdotuksen kohdat 1-2. Liitteenä nro 2 - tarjousten avauspöytäkirja 14.5.2019. KVALT § 52 Liitteenä nro 6 - tarjousten avauspöytäkirja 14.5.2019. Päätös: Kaupunginvaltuusto hyväksyi yksimielisesti kaupunginhallituksen päätösehdotuksen. Pöytäkirjan liitteenä nro 4 - tarjousten avauspöytäkirja 14.5.2019.