Tarkastuslautakunta1 § 51 30.09.2020 Tarkastuslautakunnan osavuosikatsaus 31.8.2020 2396/02.02.00/2020 TARKLTK1 § 51 Hallintosäännön 57 §:n (kaupunginvaltuusto 15.10 2018 § 82) mukaan toiminnan ja talouden toteutumisesta raportoidaan toimielimille talousarvion hyväksymisen yhteydessä päätetyllä tavalla. Vuoden 2020 talousarvion mukaan talouden toteutumisesta raportoidaan huhtikuun ja elokuun lopun tilanteista sekä tilinpäätösraportointi kolmantena raportointi ajankohtana. Osavuosikatsaus 31.8.2020 saatetaan lautakuntien ja kaupunginhallituksen hyväksyttäväksi sekä tiedoksi kaupunginvaltuustolle. Samalla esitetään tarvittaessa vuoden 2020 talousarvion tarkistukset valtuustolle. Osavuosikatsaus vastaa sisällöltään tiivistetyssä muodossa esitettävää tilinpäätöstä tuloslaskelmineen ja taseineen. Osavuosikatsauksen tarkoituksena on talouden ja toiminnan tarkastelu siten, että vuoden 2020 talousarviossa asetettuja tavoitteiden toteutumista voidaan jatkuvasti seurata. Tavoitteita vaarantaviin muutoksiin tulee voida puuttua välittömästi. Talousarvioon tehtävät muutokset on esitettävä valtuustolle talousarviovuoden aikana. Mahdollisten talousarvion ylitysten minimoimisen ja kattamisen suhteen tulee esittää yksilöidyt toimintasuunnitelmat. Sisäinen valvonta ja riskienhallinta ovat osa kaupungin ja kaupunkikonsernin johtamis- ja hallintojärjestelmää, päätöksentekoa sekä strategista ja operatiivista toiminnan ja talouden suunnittelua ja seurantaa, poikkeamiin reagointia ja suoriutumisen arviointia. Kaupunginvaltuuston 30.6.2014 § 70 hyväksymässä Pyhäjärven kaupungin ja kaupunkikonsernin sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan perusteet – asiakirjassa toimielimiä pyydetään raportoimaan merkittävistä riskeistään ja riskien hallinnan kehittämisestä osana toiminnan ja talouden seurantaa ja raportointia. Toimialueita ja tytäryhtiöitä velvoitetaan raportoimaan asetettujen tavoitteiden mittareiden toteutumista. Osavuosikatsaustiedot on toimitettava kaupunginhallitukselle 1.10.2020 mennessä. Oheismateriaalina nro 1 - osavuosikatsauksen laadintaohje. Liitteenä nro 1 - tarkastuslautakunnan talousarvion toteutuma 31.8.2020 ja osavuosikatsaus 31.8.2020. Tarkastuslautakunnan puheenjohtajan päätösehdotus: Tarkastuslautakunta hyväksyy tarkastuslautakunnan osavuosikatsauksen ajalta 1.1.-31.8.2020 ja esittää sen kaupunginhallitukselle ja -valtuustolle. Päätös: Hyväksyttiin. Pöytäkirjan liitteenä nro 1 - tarkastuslautakunnan osavuosikatsaus 1.1.-31.8.2020.