---

Perusturvalautakunta

§ 44

11.02.2004

SOSIAALITOIMISTOSSA KÄYTETTÄVÄT ATK-OHJELMAT

744/0.013/2004

PETU § 44

Ehdotus:

Perusturvajohtaja: Vahvistetaan ohjelmissa toimimiselle seuraavat ohjeet vuodelle 2004.

Pro Consona sosiaalityö (toimeentulotuki, välitystili, lastensuojelu, 1.4. alkaen myös vammaispalvelu)

1. Pääkäyttäjänä toimii sosiaaliohjaaja Sirpa Kulju, varalla toimistosihteeri Seija Koirikivi
- pääkäyttäjillä on omat tunnukset pääkäyttäjän tehtäviä varten

2. Päätöksenteko-oikeus: Martti Ruotsalainen, Tiina Jauhiainen, Kaija Jokela, Marja-Leena Maksimainen, Sirpa Kulju, Pasi Lapinkoski ja Salli Kumpulainen

- ennaltaehkäisevästä toimeentulotuesta ja harkinnanvaraisesta toimeentulotuesta tehdään erilliset yhteispäätökset.

- kuntouttavan työtoiminnan toimintaraha ja matkakorvaukset erotetaan eri tileille.

3. Asiakkaan pankkitilinumero
- pääkäyttäjä ottaa kuukausittain logilistat, joista käy ilmi, kuka työntekijä on tehnyt tilimuutokset

4. Uusien oikeuksien myöntäminen ja vanhojen poisto
- pääkäyttäjä tekee perusturvajohtajan päätöksen perusteella.

5. Hakemus suullinen tai kirjallinen
- tarvittaessa täytetään hakemus, tulostetaan ja otetaan siihen hakijan allekirjoitus.
- hakijan on esitettävä kirjalliset todisteet / tositteet kaikesta päätöstä tehtäessä huomioon otettavasta, myös pankkitileistä ja saldoista.

6. Päätös:
- päätös tulostetaan kahtena kappaleena ja varustetaan päätöksentekijän allekirjoituksella.
- päätöksentekijän päätöspöytäkirjaan tulevaan kappaleeseen otetaan asiakkaan allekirjoitus. Toinen kappale annetaan asiakkaalle.

7. Perintä ja perinnän seuranta
- perinnän toteutumista seurataan ohjelman mahdollistamalla hälytyksellä.
- perinnästä / perinnän toteutumisesta pääkäyttäjä ottaa
kuukausittaiset tulosteet ja esittää ne perusturvajohtajalle.
- mikäli perintä ei onnistu, päätöksen perinnän lopettamisesta tekee perusturvajohtaja.

8. Hälytysrajana pidetään 1600 euroa maksuunpanossa. Pääkäyttäjä ja johtava sosiaalityöntekijä seuraavat päivittäin pankkiluettelosta, ettei raja ylity.

9. Maksuunpano:
- Pankkiluettelo: päävastuullinen Sirpa Kulju, varalla Seija Koirikivi.
Luettelon hyväksyy johtava sosiaalityöntekijä, varalla perusturvajohtaja.
- Ade Ekon kautta maksuunpantavat laskut: päävastuullinen Seija Koirikivi, varalla Sirpa Kulju.
- laskun vastaanottomerkinnän tekee päätöksen tehnyt viranhaltija / sitoumuksen antanut viranhaltija. Laskut hyväksyy johtava sosiaalityöntekijä ja hänen ollessaan estynyt / esteellinen perusturvajohtaja.
Poikkeuksena johtavan sosiaalityöntekijän myöntämät sitoumukset / hänen tekemänsä päätöksen perusteella maksettavat laskut hyväksyy aina perusturvajohtaja.

Ajanvaraus:

Käyttöoikeudet: Salli Kumpulainen, Martti Ruotsalainen, Seija Koirikivi, Kaija Jokela, Tiina Jauhiainen, Pasi Lapinkoski, Sirpa Kulju, Marja-Leena Maksimainen

Elatusturva:

Käyttöoikeudet: Sirpa Kulju, Seija Koirikivi, Martti Ruotsalainen
Päätöksenteko-oikeus: Sirpa Kulju, Seija Koirikivi

Lastenvalvoja:

Käyttöoikeudet: Martti Ruotsalainen, Sirpa Kulju
Oikeus vahvistaa sopimuksia: Martti Ruotsalainen

Päätös:

Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.